为全面切实了解全校2022—2023学年第二学期期末考试情况，根据学校质评办加强考试纪律监督、提高教学质量管理要求和督导团年度工作计划，学校督导团组织人员分5个小组对本部15个二级学院的期末考试情况进行了巡考，现将巡考情况简要报告如下。

一、巡考发现的问题

相比上个学期，本学期期末考试的总体情况有所改善，绝大部分老师能按照期末考试考务要求履行监考职责，绝大多数学生能按照期末考试要求参加考试，但督导人员在巡考中也发现了一些问题。

部分考场参加考试的学生未带齐证件，其中1个考场有10个学生在开考后回寝室拿考试证件。除申请缓考、交换学习、顶岗实习的学生未能参加考试以外，未发现无故旷考的情况。学生违纪现象偶有发生。

学校督导团巡考时发现，个别教师不认真监考，在监考过程中看手机。个别考场的监考教师被二级学院领导叫出考场谈话，而未及时安排代替监考的老师。还有临时更换监考老师的现象。多数监考老师按照学校教务处的要求，在黑板上写明相关考试信息及要求，但个别监考老师未严格执行此项规定。个别课程题目比较简单，出现大部分考生1小时就交卷的情况。

学校教务部门和二级学院领导高度重视本次期末巡考工作。督导团在巡考时发现，教务部门和有的二级学院领导带队检查期末考试考场。有的二级学院考试管理工作做的不到位，如有学院参加考试的学生只有2名，也安排2位监考老师。有的学院参加考试的学生有70多人，也只安排2位老师监考。有的考场的考试用纸准备不足，临时通知教务办增加草稿纸。有的学院教务办在安排监考工作时，未严格按照《黔南民族师范学院教育督导工作管理办法》第四条第十六款的要求，安排学校教育督导团成员在本学院监考，从而影响学校督导团成员的全校巡考。督导团在巡考中发现，有的学院在7月4日就安排完本学期的期末考试，个别学院在7月8日还安排有课程考试。

二、督导建议

1.强化责任意识

期末考试前，二级学院应对监考老师进行考务培训，加强监考老师责任意识。二级学院教务办必须严格按照要求做好试卷分发、登记、清点、装订等各项工作；监考老师必须严格按照要求按时到岗领卷监考，认真做好试卷及考试相关材料的检查、核对、分发和回收等各项工作；相关管理人员应对考生进行诚信考试纪律教育、考试必须携带规定证件用具、学习考试违规违纪处理办法等相关教育。

2.提高服务水平

建议加强缓修、缓考、交换学习、顶岗实习等学生管理工作。建议相关学院提高服务意识，提前做好考试设备测试、预留考试设备，精准安排学生参加考试，加强机考考场机位、试卷的管理。各考场可制作考生名单，实行考生签到制度，尤其是机考，尽力避免学生考试中临时换考场的情况。建议二级学院安排辅导员、班主任期末考试前组织学生学习考试纪律，引导学生诚信参考，现场督促学生签订诚信考试承诺书，杜绝辅导员只是把考试相关要求发在学生群里，由学生干部让学生签订承诺书的现象。

3.优化考试安排

期末考试安排涉及各学院全体教师和学生，建议二级学院教务办在安排期末考试时，尽量避免出现“2位老师监考2名考生”的情况，合理地安排监考老师。在大考场（50人及以上的考场）可以适当增派监考教师，安排3名及以上监考教师监考，以体现期末考试的严肃性和规范性。

4.规范试卷归档

应认真完善学生成绩登记册、期末考试试卷等材料的整理、装订、归档工作。各二级学院（尤其是承担公共课程的二级学院）要加强与有关授课学生所属的二级学院的信息沟通及学生成绩登记册、考试试卷等考试档案材料的交接工作。试卷封面各项目等的填写务必完整、规范，课程考核试卷分析表必须准确、全面，具有参考价值。

5.加强教学管理

在期末考试当中，存在监考老师聊天、玩手机、学生未带齐考试证件等现象，考务安排、考试检查环节存在漏洞，这反映出教学管理责任意识不强。二级学院应加强考务管理，不仅应关注监考教师到岗情况，而且应关注各门课程试卷题量、质量、学生答题情况等。